いろはグランホテルグループ会員　会員規則

第1条 名称・運営

本会員組織はいろはグランホテルグループ会員（以下「本会」といいます）と称し、その運営には株式会社はれコーポレーション（以下「当社」とします）いろはグランホテル事務局が当たります。

第2条 会員資格

1. 会員とは、当社が運営する公式サイトにて本会へ入会を申し込み、当社が入会を認めた個人の方で、いろはグランホテルグループ会員規約（以下「本規約」といいます）の内容に同意する者とします。お客様が入会の申し込みをした場合、本規約に同意したものとみなします。
2. 会員が会員資格を第三者に貸与、譲渡、売買することを禁じます。

第3条 会員登録

1. 本会への入会申し込みにあたり、ご自身のメールアドレス、ご自身が設定するパスワード及びその他必要情報をご登録ください。
2. 会員は、会員自身が設定するパスワードの管理責任を負います。
3. 会員が、会員メールアドレス及びパスワードを第三者に貸与、譲渡、売買することを禁じます。
4. 会員メールアドレス、パスワードの管理不備による損害の責任は会員が負うものとし、当社は責任を負いません。

第4条 入会金・年会費

入会金・年会費は無料とします。ただし、当社が必要と認めて会員に通知することにより、所定の年会費を請求する場合があります。

第5条 会員資格の有効期間

最終ご利用日から 2 年以上利用がない場合、会員資格は失効する場合があります。

第6条 特典の付与

当社は、会員が当社施設を当社が定める方法にて予約の上、宿泊について利用した場合、当該会員に対し、当社が定める特典を当社が定める方法にて付与致します。特典内容及び付与に当たっての条件は、当社公式サイトにてご確認ください。尚、事前の予告無しに特典を変更させていただくことがございます。 ご利用の際には当社公式サイトにてご確認下さい。

第7条 当社からの通知

当社からの通知は、本会に登録されたメールアドレス、に情報送信することをもって通知したものとします。

第8条 会員情報の変更

住所、連絡先その他、会員登録事項に変更があった場合には、当社公式サイトにてご変更下さい。

第9条 退会

本会からの退会は、当社公式サイト内「会員専用ページ」にてお手続ください。退会手続完了時をもって退会とします。

第10条 会員資格の喪失

以下の事由が発生した場合当然に本会の退会となり、会員資格を喪失します。

• ・ご本人様との連絡が取れなくなった場合。
• ・入会時に虚偽の申請をされた場合。
• ・ご利用代金の支払いの遅延、又は支払いに関してトラブルがあった場合。
• ・宿泊規定、ホテル利用約款、本規約に違反した場合。
• ・その他、会員として相応しくない行為があった場合。

個人情報の取扱い及び利用目的

• 1. 会員は、当社が下記に定める目的のため、下記の情報（以下「個人情報」という）の保護処置を講じたうえで、収集・保有・利用することに同意するものとします。
• 2. 当社は個人情報保護に関連する法令を遵守し、会員から提供いただく以下の個人情報は、細心の注意を払って取り扱います。
  • ・氏名、性別、生年月日、連絡先住所、連絡先電話番号およびメールアドレス
  • ・宿泊予約に関する情報
  • ・ポイント加算に関する各ホテルでの宿泊
  • ・ポイントの精算履歴および利用履歴
  • ・支払に関する情報
• 3. 会員より提供いただいた個人情報は以下の目的のため利用させていただきます。
  • ・本会の運営とこれにともなうサービスの提供
  • ・会員の宿泊予約およびチェックインに関する業務
  • ・泊料金など諸料金の精算に関する業務
  • ・いろはグランホテルグループの正当な事業活動のために必要な案内の連絡、送付
  • ・いろはグランホテルグループからの宣伝印刷物等の送付
  • ・販売促進や商品開発等、マーケティング活動のための利用

第12条 会員組織の終了（解散）

いろはグランホテルグループ会員は、当社の都合により、事前に会員に対しその旨を告知した上で終了する場合があります。

第13条 規約の変更

• 1. 当社は、以下の場合に、本規約を変更することがあります。この場合に、本サービスの利用条件は、変更後の会員規約によるものとします。変更後の規約は、当社が事前に効力発生日として定め、第２項にしたがってユーザーに通知した日より、効力を生じるものとします。
  本規約の変更が、会員の一般の利益に適合するとき。
  本規約の変更が、契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。
• 2. 前項による会員規約の変更にあたり、前項で定めた変更後の会員規約の効力発生日の 2 週間前までに、会員規約を変更する旨及び変更後の会員規約の内容とその効力発生日を当社ホームページにて、通知します。

以上

株式会社 はれコーポレーション
（更新日 ２０２３年１１月１日）